Börja med vad som ska vara klart före bilen
Skriv upp det som återstår på hotellet: lämna rummet, avsluta utcheckningen och ta med väskorna. Om frukost eller ett tidigt möte ingår behöver även det passa före avfärden. Taxins tid ska avse när ni kan möta bilen, inte när ni hoppas börja lämna rummet.
Om ni är flera behöver en gemensam plan rymma den som blir sist klar. Samla packningen före hämtningen och bestäm vem som håller kontakt om något ändras. Kontrollera att gruppens resenärer och väskor motsvarar det bokade alternativet.
Kontrollera hotelladressen och rätt dörr
Använd hotellets fullständiga namn, gatuadress och ort när du väljer hämtplats. En kedja kan ha flera hotell i samma område. Kontrollera vilket förslag i bokningen som avser den anläggning ni faktiskt bor på och fråga receptionen om entrén behöver förtydligas.
Om bilen behöver möta på en annan sida av byggnaden är det den platsen ni måste hinna till. En ingång som används på kvällen behöver inte vara den smidigaste för en tidig avresa. Stäm av mötesplatsen i stället för att förlita er på en gammal kartpunkt.
Väskor som ligger i förvaring är ett eget moment
Om ni har checkat ut tidigare men lämnat packningen på hotellet behöver den hämtas innan ni är redo. Fråga hur förvaringen nås vid den tid ni planerar att återkomma. Lägg egen tid för det i planen, även om själva taxin hämtar från samma adress.
Finns väskan på ett annat hotell eller en annan byggnad behöver det bli ett tydligt stopp. Kontrollera ordning, pris och möjligheten att genomföra upplägget. Ett bagagestopp ska inte döljas i en kommentar som övriga resenärer inte känner till.
Läs nästa anslutning som en egen deadline
För flyg eller tåg behöver ni veta när ni ska vara på rätt plats, inte bara när avgången sker. Lägg därefter in er uppskattning för bilresan och de marginaler ni själva vill använda. Hotellets förberedelser ska rymmas före den framräknade avfärden.
Om planen inte går ihop behöver något ändras innan bokning. Kontrollera möjliga alternativ och utgå sedan från bekräftelsens uppgifter. Spara adress och kontaktväg så att en ändring av hotellplanen också kan tas upp med taxibokningen.