Börja med en enda version av resan
Skriv ned hämtadress och destination med gatunummer och ort. Kontrollera att du använder besöksadressen och inte en postadress till ett huvudkontor. Om platsen har flera entréer behöver den du ska använda vara tydlig, särskilt när ni ska mötas vid en stor byggnad.
Välj därefter datum och önskad hämtningstid. Gör det till en uttrycklig uppgift även om du tänker resa snart. För en tidig avgång eller sen hemresa behöver du läsa datumet separat från klockslaget så att hela sällskapet utgår från samma dag.
Ta med behoven som påverkar alternativet
Räkna resenärer och packning tillsammans. Fråga om en barnvagn, ett hjälpmedel eller skrymmande utrustning behöver beskrivas närmare. Ett önskemål som lämnas först efter att du valt alternativ kan kräva en ny kontroll av resans upplägg.
Om någon ska hämtas på en annan plats behöver även det vara känt. Bestäm ordningen mellan adresserna innan du går vidare och undvik att behandla extra stopp som en anteckning utan betydelse för tid eller pris. Läs vilket upplägg det visade alternativet faktiskt avser.
Granska alternativet innan du accepterar
Jämför adress, riktning, datum och tid med underlaget du började med. Läs priset och uppgifterna om betalning, ändring och avbokning. Få svar på frågor om utrymme eller utrustning innan du räknar med dem. En tidigare diskussion behöver passa den resa du nu väljer.
Om en uppgift saknas eller är tvetydig stannar du vid frågan och ber bokningen om besked. En genomförd sökning eller ett kopierat reseunderlag är inte i sig en bekräftelse. Kontrollera det sista steget i flödet och vad du faktiskt får tillbaka.
Spara bekräftelsen där du hittar den
När bokningen är bekräftad läser du den igen. Kontrollera att uppgifterna fortfarande stämmer och spara bokningsnummer, kontaktväg och eventuell mötesinformation. Om ni är flera ska de som behöver veta hämtningen få den senaste versionen.
Vid en senare ändring börjar du med den bekräftade resan och beskriver skillnaden. Öppna inte ett helt nytt upplägg utan att hålla ordning på vilken resa som gäller. Det blir lättare att följa när en förfrågan, en ändring och den slutliga bekräftelsen har var sin tydlig roll.
Räkna bakåt från nästa tid.
Fyll i när du vill vara framme och din egen uppskattning av tiden i bilen. Verktyget använder svensk lokal tid och hämtar ingen trafik- eller körtidsprognos.
Underlaget skapas i din webbläsare. Först när du väljer att ta med det sparas det tillfälligt i den här fliken. Ingen resa bokas av verktyget.